複雑な情報を整理する「要約力・図解力」向上トレーニング
「話が長い」と言われるのは、頭の中が整理できていない証拠です。 混沌とした情報を構造化し、一瞬で本質を伝える。「捨てる勇気」から始まる、要約と図解の技術。
講座の背景と目的
「結局、何が言いたいの？」「メールが長すぎて読む気がしない」。 ビジネス現場では、膨大な情報を短時間で処理し、的確に伝える能力が求められます。しかし、多くの人が「全部伝えよう」として失敗します。要約力とは、重要な情報を「選ぶ」ことではなく、不要な情報を「捨てる」ことです。
本講座では、長文のメールや、まとまりのない会議の発言をスッキリ整理するスキルを習得します。大量の情報からキーワードを抜き出し、グルーピングし、関係性を図解することで、誰にでも一瞬で伝わる形に加工する思考プロセスをトレーニングします。
本講座の3つの特徴
1. 【構造化】情報を「引き出し」に入れる
バラバラの情報をそのまま伝えてはいけません。
- 抽出: 「事実」と「意見」を分け、ノイズ（不要な情報）を捨てる。
- グルーピング: 似た情報を集める。
- ラベリング: 「要するに〇〇の話」とタイトルをつける。 この3ステップを徹底し、情報を脳内の引き出しに整理して格納する技術を学びます。
2. 【図解変換】文字を「形」にする
複雑な因果関係やプロセスは、文章よりも図の方が10倍速く伝わります。 「対立（↔）」「順序（→）」「包含（⊂）」など、情報の関係性をシンプルな図形（チャート）に置き換えるパターンを学びます。ホワイトボードを使った会議ファシリテーションにも役立つスキルです。
3. 【要約力】140字で伝える
Twitter（X）のように、限られた文字数で本質を伝える訓練を行います。 エレベーターピッチ（1分間）や、上司への報連相において、「一言で言うと、結論は〇〇です。理由は3つあります」と、ダラダラ話さずに核心を突く要約力を養います。
受講後の成果（学習目標）
- 理解力向上: 難解な資料や会議の内容を短時間で構造的に理解し、ポイントを把握できるようになる。
- 伝達スピード: 「話が長い」と言われることがなくなり、報告・連絡・相談（報連相）がスムーズになる。
- 文書作成: 議事録や報告書の作成スピードが上がり、読み手にとってストレスのない資料が作れる。
開催概要
- 対象者:
- 若手・中堅社員
- 「話が長い」「何が言いたいか分からない」と指摘される方
- 議事録作成に時間がかかりすぎている方
- 情報を整理するのが苦手で、いつもパニックになる方
- 学習時間: 5時間
- 参考価格:
- 受講料目安（一般参加）: 25,000円 ～ / 名（６名様から）
標準カリキュラム
- 要約力とは「捨てる」勇気
- 全部伝えようとすると、何も伝わらない
- 情報の優先順位付けと「ノイズキャンセリング」
- 情報を構造化する3つのステップ
- step1. キーワードの抽出（主語・述語・数字）
- step2. ロジックツリーによるグルーピング
- step3. 抽象化して「ラベル（見出し）」をつける
- 【演習】新聞コラムを140字で要約する
- 限られた文字数に情報を圧縮するワーク
- 「要するに」で言い換える抽象化トレーニング
- 【演習】会議の発言をホワイトボードで図解する
- ピラミッドストラクチャーとプロセス図の使い分け
- 議論の「ズレ」を可視化して修正する
- エレベーターピッチへの応用
- 30秒で上司の決裁を仰ぐトーク術
- 結論ファーストの徹底